Wat is Resultaat Gericht Samenwerken
Leuker samenwerken voor de beste prijs/prestatie.
Resultaat Gericht Samenwerken (RGS) leidt tot duurzamer beheer en onderhoud van vastgoed en biedt daarbij zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers voordelen. De opdrachtgever bepaalt en stuurt op basis van haar portefeuillebeleid de (meetbare) kwaliteit van het vastgoed en het onderhoudsbedrijf wordt betrokken bij de strategie en denkt mee over de slimste onderhoudsaanpak op basis van de economische levensduur en de daarbij behorende randvoorwaarden zoals duurzaamheid, klanttevredenheid etc. Deze meerjarige samenwerking leidt aantoonbaar tot een daling van de onderhoudskosten en/of hogere kwaliteit en klanttevredenheid. Tijd wordt bespaard en besteed aan direct toegevoegde waarde voor de corporatie en de bewoner. RGS levert meer grip op het onderhoudsproces en de onderhoudskosten (veel minder kans op budgetafwijkingen en faalelementen), biedt continuรฏteit, meer sturingsmogelijkheden en rendementsverbetering. Op deze pagina is een uitgebreidere uitleg over RGS te vinden.
De meerwaarde van Integrale softwareondersteuning binnen het RGS traject
Om RGS optimaal te organiseren, te kunnen analyseren en te borgen is centrale betrouwbare data in een goed ICT-platform van essentieel belang.
Een goed ICT-platform moet aan een aantal eisen voldoen om een meerwaarde te kunnen bieden aan alle partijen in een RGS proces. Zo moet het platform voor alle partijen eenvoudig toegankelijk en te gebruiken zijn, moeten alle partijen het platform kunnen voeden met eenduidige data, moet de beschikbare data bruikbaar en uitwisselbaar zijn voor zowel opdrachtnemer als opdrachtgever, moeten de (KPI-) afspraken kunnen worden vastgelegd zonder dat deze eenzijdig te wijzigen zijn, moet er complex overstijgend โaan de knoppen gedraaid kunnen wordenโ en moeten er overzichtelijke rapportages gegenereerd kunnen worden.
Het software pakket RGS+
In 2007 is RGS+ ontstaan uit behoefte van enkele onderhoudsbedrijven, middels een innovatie subsidie van het CIB (Centrum Innovatie Bouwkolom). Vervolgens heeft stichting Pioneering een belangrijke rol gespeeld bij de doorontwikkeling in de begin jaren.
De RGS+ cloudapplicatie helpt bij een succesvolle samenwerking tussen opdrachtgever en
onderhoudspartijen bij regisserend opdrachtgeverschap doordat RGS+ het hele RGS proces automatiseert. RGS+ ondersteunt de processtappen die moeten worden doorlopen om tot een goed resultaat te komen en geeft kaders aan de in te voeren gegevens om daarmee zuivere bruikbare gegevens te verkrijgen. Hierdoor kan door alle betrokkenen zuivere input verzameld worden.
In 7 procesmatige stappen worden achtereenvolgens het object, strategie & KPIโs, samenwerking, hoeveelheden, risicoโs & inspectie, scenarioโs en vergelijk, tot en met de opdracht en uitvoering doorlopen. Door de samenhang van de verschillende stappen in het proces kan er niets worden vergeten en ontstaat overzicht. Doordat alle data direct in een database wordt ingevoerd is het continu over en weer hoeven sturen van documenten verleden tijd, wat resulteert in betere MJOPโs en minder faalkosten.
Het ICT-landschap
ICT-platform voor Resultaatgericht samenwerken maakt deel uit van het totale ICT-landschap.
Het ICT-landschap is onder te verdelen in een drietal categorieรซn, de bedrijfssoftware, ook wel bekend als het ERP systeem. De fieldservice software, dit heeft alles te maken met planning en de buitendienst, tot slot zijn er nog de zogenoemde expert systemen die als een โadd onโ kunnen fungeren op het ERP systeem. Bedrijfsprocessen worden steeds complexer en daarmee ontstaat er meer behoefte aan expertsystemen. โEen expertsysteem is een waardevolle aanvulling voor het ERP systeem om specifieke vraagstukken op te lossenโ.
