Wat is nodig voor een goede start met RGS?

Door de veranderingen in de markt en de noodzaak voor verduurzaming binnen woningcorporaties, is het belangrijk dat opdrachtgevers en opdrachtnemers op een meer gelijkwaardige manier gaan samenwerken. Dit betekent dat de verantwoordelijkheden bij de juiste partijen komen te liggen, en dat er gewerkt wordt vanuit vertrouwen en transparantie. De filosofie van Resultaatgericht Samenwerken (RGS) biedt veel waarde, maar de uitvoering ervan is vaak ingewikkeld en tijdrovend. Dit houdt sommige woningcorporaties tegen om RGS toe te passen.

In het innovatienetwerk RGS werken verschillende deelnemers samen om RGS verder te ontwikkelen. De focus ligt hierbij op het ondersteunen van partijen die al met RGS werken. Daarnaast is er brede interesse om RGS te verbinden met de verduurzamingsdoelen van woningcorporaties.

Pré Learning Community

Het innovatienetwerk RGS gaat in een Pré Learning Community inzicht verkrijgen in de voorwaarden en hulpmiddelen die bijdragen aan een goede, duurzame start van een samenwerking tussen woningcorporaties en uitvoerende partijen.

Door deze Pré Learning Community wil het netwerk antwoorden vinden op de volgende vragen:

• Welke randvoorwaarden zijn nodig voor een succesvolle en langdurige RGS-samenwerking?
• Welke hulpmiddelen zijn al beschikbaar en hoe praktisch toepasbaar zijn ze?
• Welke hulpmiddelen moeten nog ontwikkeld worden?
• Welke hulpmiddelen hebben prioriteit om een goede start te garanderen?

Resultaat

Tijdens de pre-learning community heeft de groep een aantal belangrijke randvoorwaarden vastgesteld voor het succesvol implementeren van Resultaatgericht Samenwerken (RGS). Een RGS-procesmodel is een RGS is een geavanceerd, innovatief procesmodel dat verder gaat dan de traditionele planontwikkeling en aanbestedingsmethoden in bouwteams. Het model biedt betere beheersing van processen en leidt tot lagere directe en indirecte kosten. Bovendien zorgt het voor meer budgetzekerheid door het minimaliseren van risico’s en faalkosten. Tot slot werkt het toe naar een doelgericht resultaat dat afhankelijk van de vraagspecificatie aansluit bij het vastgoedbeleid en eventuele rendementseisen.

Belangrijke Randvoorwaarden

1. Vertrouwen en omgangsvormen

• Het succes van RGS staat of valt met vertrouwen en een goede klik tussen partners.
• Vroege kennismaking met mogelijke samenwerkingspartners is essentieel.
• Prijsvorming vindt later in het proces plaats, terwijl financiële gezondheid vooraf getoetst wordt.

2. Externe begeleiding

• Externe begeleiding bevordert gelijkwaardigheid en ondersteunt de voortgang.
• De implementatie van RGS vereist een geleidelijke aanpak: neem de tijd om aan elkaar te wennen.
• In het eerste jaar moet samenwerking zelf de enige KPI zijn.

3. Voorspelbaarheid in processen

• Stuur op prestaties via een plan van ambities in plaats van een traditioneel Programma van Eisen.
• Werk conceptueel en plan vier jaar vooruit voor financiële en bouwkundige voorspelbaarheid.
• Voorkom dubbel werk en faalkosten door raamcontracten te koppelen aan een visiedocument dat de Total Cost of Ownership (TCO) optimaliseert.

4. Maximale benutting van expertise

• Aannemers en installateurs functioneren moeten al in een vroeg stadium inbreng hebben om tot het beste plan te komen. Een facilitator kan verschillende partijen bijeen brengen.
• Creëer ruimte voor gezamenlijke kennisontwikkeling en innovatie, gericht op bouwtechniek, duurzaamheid en circulariteit.

5. Lange termijn focus

• Door rust in samenwerking ontstaat ruimte om personeel op te leiden en nieuwe ideeën te testen.
• Lange termijn afspraken stimuleren experimenten en innovatie.

Wanneer moet je RGS-partners aanhaken?

Implementatie-uitdagingen

De groep erkent dat RGS implementeren niet eenvoudig is. Dit vraagt een fundamentele verandering in:

• Organisatie: Nieuwe rollen en verantwoordelijkheden vereisen een aangepaste structuur.
• Cultuur: Vertrouwen, openheid en transparantie zijn essentieel.
• Mensen: Ontwikkeling van kennis, vaardigheden en gedrag speelt een cruciale rol.

Daarnaast moet je tijdig oriënteren op potentiële co-makers en klanten die openstaan voor deze aanpak. Het is belangrijk om een duidelijk startniveau te bepalen en stapsgewijs te leren door te doen.