Enkele maanden geleden hebben wij verslag gedaan van de eerste stap in het project ‘Innovatief Renoveren Studentencomplexen UT Campus’. Dit is een project van Vechtdal Wonen – in de regio ook actief onder de naam De Veste. Samen met Pioneering is een proces ontworpen waarbij een open samenwerking met de markt centraal staat en waarbij de ambitie is te komen tot een vernieuwende aanpak voor de grondige renovatie en verduurzaming van 24 studentencomplexen op de UT Campus in Enschede. Klik op de button voor een terugblik.
Deze eerste bijeenkomst, bestaande uit een bezoek aan de complexen en een informatiemiddag voor geïnteresseerde marktpartijen, stond symbool voor de wijze waarop wij dit project wilden aanvliegen: in een open dialoog tussen opdrachtgever en opdrachtnemers komen tot een goede afkadering van het project en het opstarten van een gezamenlijke zoektocht naar de slimste aanpak. Daarbij staan samenwerking, kennisuitwisseling en innovatie centraal. Deze focus moet uiteindelijk leiden tot de hoogste kwaliteit en een werkwijze waarin de bewoners op een goede manier actief worden betrokken in het project.
De dialoogsessies
Op 28 en 29 maart werd de volgende stap genomen. In de vorm van dialoogsessies kregen de vijf ingeschreven samenwerkingsverbanden de gelegenheid om nadere informatie in te winnen, vragen te stellen en de eerste plannen te toetsen aan een panel bestaande uit vertegenwoordiging vanuit Vechtdal Wonen, Pioneering en de UT.
Tijdens deze dialoogsessies werd duidelijk dat het vooralsnog groen en rijp door elkaar was. Enkelen hadden de plannen op hoofdlijnen al bedacht, anderen kozen er bewust voor eerst de dialoogsessies af te wachten en op basis daarvan de plannen concreet te maken. Wat wel voor ieder gesprek gold was de openheid waarin werd gesproken. Er heerste een sfeer van vertrouwen en een gevoel van ‘samen’ op weg naar de juiste aanpak.
Voor Vechtdal Wonen en Pioneering was het vooral goed feedback te ontvangen, waaruit bleek dat er brede waardering bestaat voor de wijze waarop deze uitvraag is aangepakt. Zonder uitzondering geven partijen aan het spannend maar het vooral ook waardevol en leerzaam te vinden om binnen dit project ‘verplicht’ de onderlinge samenwerking aan te gaan. Dit was uiteindelijk een van onze doelen; het stimuleren van een andere werkwijze bij en vooral tussen marktpartijen. Die open samenwerking is in onze ogen een belangrijk deel van de nodige vernieuwing in de sector en een voorwaarde voor versnelde innovatie. Dat deze aanpak heeft geleid tot nieuwe en onverwachte coalities zorgt bij Pioneering voor een tevreden glimlach op het gezicht.
Na de dialoogsessies is een uitgebreide Nota van Inlichtingen opgesteld waarin alle gestelde vragen en gegeven antwoorden voor iedereen beschikbaar zijn gesteld. Daarnaast zijn op verzoek van velen de contactgegevens van de deelnemers in dit project onderling gedeeld. Zo faciliteren wij het open overleg en worden andere partijen in de gelegenheid gesteld om alsnog aan te haken bij een of meerdere van de al gevormde coalities. Ook daarin schuilt een signaal vanuit de markt: de kaarten zijn van de borst en brede samenwerking wordt geprevaleerd boven harde concurrentie.
De presentaties
En dan, op 25 en 26 april, de presentaties. Ook hier waren wij bij, wel met de nadrukkelijke aantekening dat Pioneering geen rol heeft in de uiteindelijke beoordeling. Die verantwoordelijkheid ligt bij de opdrachtgever. Uiteraard staat Pioneering wel aan de zijlijn paraat om zowel Vechtdal Wonen als de consortia van advies of specifieke kennis en kunde te voorzien. Bovenal waren wij erg nieuwsgierig naar de uiteindelijk plannen.
Het zijn twee mooie en inspirerende dagen geworden. Tijdens de presentaties werd het beoordelingspanel met regelmaat verrast door de leuke wijze van presenteren of de voorgestelde aanpak voor het renoveren van de complexen. Het bleek erg leerzaam, want veel elementen in het langlopende project kunnen volgens de consortia slimmer, sneller of beter dan van te voren is ingeschat.
En juist dát element, waarbij niet de opdrachtgever zelf tot in detail bedenkt wat er moet gebeuren, maar dit zo veel als mogelijk overlaat aan de markt, dát is waarde. Men heeft de vrijheid gekregen en genomen om de meest slimme en efficiënte manier van organiseren en renoveren te bedenken en zich op die manier te onderscheiden. En dit werkt twee kanten op: Vechtdal Wonen krijgt mogelijk betere resultaten in een kortere periode of tegen lagere kosten, en de markt wordt volledig in haar kracht gezet. Iedere marktpartij is anders qua organisatie, cultuur en expertise, wat een groot goed is. Dit kwam duidelijk naar voren in de gepresenteerde plannen waarbij de unieke eigenschappen van iedere coalitie optimaal zijn benut, en de coalities zich onderscheiden middels een eigen, originele aanpak.
De studenten staan centraal
En dan nog een laatste pluim. Het was goed om te zien dat de bewoners centraal staan in alle plannen. Welke partij uiteindelijk ook met de klus aan de haal gaat, de studenten zullen op een leuke, ludieke en zorgvuldige wijze worden meegenomen in de renovatie van het eigen complex. Hoe dan ook zal het voor hen geen kwestie van overlast worden, maar juist een periode die ze om positieve redenen niet meer zullen vergeten.
Het is aan de beoordelingscommissie van Vechtdal Wonen en de UT om te komen tot een goed oordeel en het maken van de uiteindelijke keuze voor een partner met wie zij in een bouwteam de komende jaren samen zullen optrekken. Ga er maar aan staan, dat zal niet meevallen.
Iedere plan bevat unieke en waardevolle elementen en het doet op voorhand pijn te beseffen dat sommige van deze elementen niet terug zullen komen in het uiteindelijke project. Dat blijft toch een dilemma; het kiezen voor de een betekent het niet kiezen voor de ander. En daarmee gaat waarde verloren. Als u als lezer een suggestie heeft hoe dit anders zou kunnen dan ga ik daar graag over in gesprek.
Afijn, hoe dan ook kijken we ernaar uit om namens Pioneering mee te denken en te werken in wat komen gaat. Wij zullen ons in de komende jaren dan ook regelmatig laten zien bij het bouwteam, op de UT Campus en bij Vechtdal Wonen. Waar mogelijk voegen wij waarde toe in kennis of procesondersteuning. Uiteraard bieden wij de betrokken partijen de gelegenheid om gedurende het project het eigen verhaal te vertellen – maar daarover later meer.
